Perusahaan sering menghadapi tantangan dalam kolaborasi file antar divisi, di mana dokumen perlu dibagikan, diedit, dan diperbarui oleh banyak orang secara bersamaan.
Solusi yang kami tawarkan adalah instalasi Nextcloud terintegrasi dengan OnlyOffice CE Edition berbasis Docker.
Dengan solusi ini, setiap divisi dapat:
- Mengakses dokumen bersama secara terpusat di intranet
- Mengedit dokumen secara real-time bersama kolega dari divisi lain tanpa perlu mengirim ulang file lewat email/WhatsApp
- Memiliki kontrol akses & manajemen versi, sehingga perubahan dapat dilacak dan tidak ada file yang hilang/tertimpa
- Menghubungkan penyimpanan lama di server file (Samba/SMB) agar tetap bisa diakses dari platform yang sama
Fitur yang Ditawarkan (Include)
- Nextcloud berbasis Docker Compose (versi stable release)
- OnlyOffice Document Server CE Edition untuk edit dokumen bersama (Word, Excel, PowerPoint)
- Integrasi Nextcloud ↔ OnlyOffice untuk kolaborasi real-time
- Integrasi External Storage Samba/SMB CIFS untuk akses file server perusahaan
- User & group management antar divisi (hak akses folder/file)
- Versioning & file history (melacak perubahan dokumen)
- Dokumentasi instalasi & panduan penggunaan dasar untuk user
Benefit Solusi untuk Perusahaan
- Satu platform kerja bersama → Divisi Produksi, PPIC, HR, Finance, dll. dapat berbagi & mengelola dokumen di satu tempat
- Kolaborasi lebih cepat → Dokumen dapat diedit bersama tanpa menunggu giliran atau versi terbaru
- Update real-time & versioning → Perubahan terlihat langsung dan versi lama tetap tersimpan
- Data tetap aman di server internal → Semua file tersimpan di infrastruktur perusahaan (on-premise, private)
- Akses data lama tetap mudah → Melalui integrasi dengan file server (Samba/SMB)
Proses Order:
1. Konsultasi Awal lewat Whatsapp.
2. Penyusunan Spesifikasi Kebutuhan.
3. Submit Quotation.
4. PO (Purchase Order).
5. Migrasi Perangkat.
6. Testing, Go Live.
Lihat Video Untuk Contoh Implementasi Nexcloud & OnlyOffice di Kantor:
[youtube]https://youtube.com/shorts/T9uztn7EcgA[/youtube]